191期 2005.11.01
 

要聞 精采剪影 各界貴賓 護法信眾 開山特展 感恩晚會 國際會議  全球持咒 齋僧供佛 萬行萻隡 法鼓山分享月


<紀幸芯攝>

籌備小組與後勤義工菩薩們用心的規劃、佈置每一個會場的細節。(李蓉生攝)

【落成開山大典的推手】

活動幕後英雄 萬行菩薩

◎ 張菀真

十月二十一日「法鼓山落成開山大典」在隆重莊嚴的佛教儀式中順利展開,參與當天大典的信眾,透過現場的節目內容,充分感受法鼓山樸實無華、注重心靈啟發與內省的禪修風格。對於籌備落成開山大典的菩薩來說,要舉辦這樣一場能體現佛教精神,同時又能展現感恩和喜悅氣氛的大型活動,著實為一場高難度的挑戰。

為了圓滿這項歷史性的任務,法鼓山全體總動員,早在一年半前,便以法鼓山事業體原有的組織架構為基礎,再特別成立了籌備工作小組,由果廣法師統籌。針對各項活動內容,籌備小組又分成十六組,由法鼓山僧團、基金會、護法總會、法行會、義工團等共同合作。

為了讓大典當天的活動,可以呈現法鼓山提倡禪修教育、心靈環保等深層精神內涵,籌備小組以「持咒、禁語」為開山活動的主軸。
為落實「持咒、禁語」的精神內涵,僧團幾乎全體總動員,包括僧伽大學,總計將進兩百位法師擔負十六處看台監香,以及擔負灑淨、開光、佛前大供等儀軌的悅眾法師。另外,相關的導展規劃、各項目後籌備工作,僧團法師們也早在一年前即著手規劃。

至於大典前的排練、當天貴賓的接待服務、大典現場的舞台媒體效果等,都是籌備小組精心策劃、義工菩薩們共同攜手的成果,他們默默隱身在大典幕後,成就了這場感動人心的千年盛會。

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專案執行小組劉偉剛。(李東陽攝)


節目組陳麗華。(李蓉生攝)

專案執行小組

為有效執行開山大典的各項事務,籌備小組中特別設立了「一○二一專案小組」,由總執行長由劉偉剛、媒體首席公關陳韋仲、大典活動節目策畫陳麗華、大典活動總幹事連智富等人共同擔任,是這次大典的重要推手。

總執行長劉偉剛,負責大典的統籌與執行,從活動的規畫設計、節目的進行、文宣、媒體、視訊等,都必須一一確認各項細節。籌備期間,劉偉剛對內主持了數十次的會議、協調了各組的意見,是整個籌備工作的靈魂人物。

媒體首席公關陳韋仲,負責大典活動的各項宣傳,從十月初開始,各大媒體即數日連載報導法鼓山的弘法志業,使社會大眾在開山落成大典之前,對法鼓山有所認識;並規劃了十月十八日農禪寺召開的記者會、十月二十一日當天各大媒體的現場連線報導等。

節目活動策畫由陳麗華,負責大典節目的籌畫和執行、事前的排練等;而大典當天現場能以全區十六處看台同步進行節目,乃由陳麗華事前邀請國內數位資深導播、製作人、工程和後製人員,共同完成典禮的現場播放和呈現。

專案小組總幹事由連智富擔任,此次闡述落成開山大典精神內容、幕後策畫的文宣、企畫,皆出自連智富之手,而諸多活動的策劃、聯繫、溝通、協調均親力親為,使得當天全山的各個執行單位才得以有如此和諧一致的呈現。

•現場音響、導播

大典當天,法鼓山上共有十六處看台,要讓所有參加人士可以從螢幕上同步看到大殿、禪堂、開山觀音、祈願觀音等四處現場的活動,同時還可看到法鼓山全區的山景,以及灑淨開山時佈滿全山各處的路線人潮,對收錄轉播作業來說,是非常高難度的工作。
這項艱難的任務,由兩百位專業人員組成的團隊共同完成。當天全區的總導播,由中視資深導播劉應鐘擔任,統籌五個導播團隊的運作;總製人黃建福、後製統籌常崇惠、工程總監呂照陽、張世傑、美術李俊敏,以及穩立音響、呂樺季、張惠書、舞台燈光設計林克華等人,一起協力成就。

•現場布置和設計

此次大典活動的藝術設計,由設計師林克華擔任。從山下入山處,遠遠即可望見名書法家董陽孜題的「大悲心起」四個大字,懸掛在大殿外的大帳上;而貴賓們揭下的三面「大悲心起」佛幔、由護法菩薩們接佛幔,舖蓋於眾人頭頂,莊嚴的氣勢、樸實的風格,在在都為大典增添許多視覺上的效果。
另外,全區十六處看台布置,配合著法鼓山建築群的特色,每一處皆呈現出隆重的典禮氣氛,使上山參與信眾皆能透過螢幕畫面,參與整個典禮的過程。至於觀音大道入山處,還特別設立了歡迎外賓的門牌,是林克華以美國紐約市街道裝置藝術的風格來設計,讓全山在莊嚴的氣氛中,也有著活潑的現代感。(張菀真)

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環保組菩薩早在大典前幾天即上山清掃法鼓山園區的每一個角落。


場地組菩薩同心協力已接龍方式搬送座椅。(李文鈴攝)


香積組菩薩當天在持咒禁語中,包完一萬五千個便當。(義工團攝影組)

接待組菩薩一早六點即就定位歡迎來自各地的貴賓信眾。(李東陽攝)


醫護組菩薩全體總動員,為與會者做最好的安全屏障。(紀幸芯攝)

【現場萬行菩薩】

急需要做,正要人做的,我來了!

◎ 紀幸芯

「急需要做,正要人做的,我來了!」這句聖嚴師父勉勵萬行菩薩的話,在法鼓山的每一個活動中,都可以看到各組萬行菩薩們的身影,尤其在十月二十一日這場法鼓山的盛會中,更是看見菩薩們精神昂揚的擔負起所負責的任務,讓一萬多位與會貴賓和護法菩薩們感受到賓至如歸的溫馨感受。

為成就此次的盛會,義工團早在一年多前就已著手規劃,總共規劃為:接待組、庶務組、場地組、環保組、機動組、香積組、導覽組、通訊組、護勤組、交通組、接駁車組、幼教組、醫護組、美工組、攝影組、危機關懷組等十六組。總計動員一千八百位萬行菩薩。
義工團團長秦如芳表示,為召募更多萬行菩薩的加入,同時也為提昇服務品質,去年七月,即由僧團弘化院展開各項義工成長營,以及遊覽車車掌等多項教育訓練,因此,在大典當天,處處可見萬行菩薩展現最佳的服務品質。

早在半個月前,包括場地、環保、插花、香積等組,即已進駐山上;而在當天的交通、接待、導展、醫療等,在莊嚴的「持咒、禁語」典禮之中,更是以「少語」服務大眾,使得大典當天能在一片寧靜、祥和的氣氛之中圓滿。

(1)環保組


彎著腰、低著頭,環保組義工的視線總是望著下方,他們默默手執掃把、畚箕、抹布和夾子,隨時掃除飄落的樹葉和樹枝,並仔細將垃圾回收分類、洗刷工程殘留下的泥水。他們的奉獻,讓來到法鼓山的菩薩感受明淨的環境,這次環保組總共分為六小組,動員一百五十位義工。

(2)場地組

「喲喝、喲喝」、「一、二、三」,這是場地組義工特有的聲音,當聽到不遠處傳來的聲響,就知道他們在進行吃重的搬運工作。落成開山當天,不管是大殿內外的椅子、迎接貴賓舖地紅毯、各個現場的使用器材等等,無一不是場地組在費思張羅,一百名場地組義工的「鼎力」相助,讓法鼓山各項活動的進行,更完美、更順暢。

(3)交通組


大典當天,人潮絡繹不絕湧入山上,穿著橘色背心,一手拿著對講機、一手緊握指揮棒的交通組義工,可是戰戰兢兢的,這次交通組義工總共動員了八十名,從外環道路到入山通道,每一個轉彎路口,都由他們引導車輛停放,指引入山的方向。當全山進行持咒禁語時,他們全體配合不使用哨子,一樣也能維持順暢的交通,真是令人讚佩呢!

(4)香積組

「來碗熱呼呼的開山湯圓吧!」香積組義工特別準備了甜湯圓,讓上山的人都能圓圓滿滿。為了提供新鮮便當,五百名香積組菩薩凌晨兩三點就到大寮報到,洗、切、煮、搬運食物,當八點一到,另有兩百人,分五條包裝線,進行一萬五千個包便當作業。菩薩們個個全副裝備,在持咒、禁語的安靜氣氛中,俐落的完成。

(5)接待組

面帶笑容、隨時合掌,四百位接待組義工身穿端莊的禮服,在各個報到處,親切接待每一位上山的貴賓,從入山第一站停車場,即以明顯的舉牌方式帶隊到定點,到每一個定點的指引,齊整的威儀,讓參與的來賓們感受法鼓人的莊嚴氣質。

(6)導展組

手掛紅色臂章,鮮明的標誌出「導展組」三個大字,一百位菩薩除了接待貴賓,並在當天下午引導上山的菩薩瞭解山上各建築、樓層的作用、設計理念。他們可說是活動式的法鼓山地圖喔!

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【落成開山大典的推手】


專案執行小組

【現場萬行菩薩】

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